Pulangkan lima jam seminggu — dengan alat yang sudah terpasang di komputer anda

Inbox yang tidak pernah kosong, minit mesyuarat yang ditulis selepas waktu pejabat, laporan 40 muka surat sebelum esok, formula Excel yang anda tidak berani sentuh, dan slaid yang perlu siap dalam sejam. Kursus ini memberi anda rutin yang boleh diulang untuk setiap satu, dalam Microsoft 365 dan Google Workspace — plus satu rutin Jumaat 20 minit yang membuat tabiat itu melekat.

Lihat kandungan kursus

4
Modul: 9
Pelajaran praktikal: 100%
Percuma: 1-1
Jurulatih menyemak tugasan anda

Kenal tak situasi ini?

Tiga puluh e-mel belum dibaca bermakna sembilan puluh keputusan kecil sebelum jam 10 pagi — penting atau tidak, saya atau orang lain, sekarang atau nanti. Menjelang anda sampai ke dasar inbox, tenaga untuk kerja sebenar sudah habis, dan e-mel yang benar-benar penting terkubur di muka surat kedua.

Mesyuarat pagi Isnin tamat pukul 10.45. Anda duduk semula pukul 4 petang untuk menulis minit, cuba mengingati siapa yang setuju buat apa, dan akhirnya menghantar dokumen dua muka surat yang tiada siapa buka. Minggu depan tugasan yang sama tercicir sekali lagi, kerana tiada nama di sebelahnya.

Kemudian ada laporan audit 60 muka surat yang perlu dibaca sebelum mesyuarat esok, hamparan 14 cawangan yang formulanya dibina oleh seseorang yang sudah berhenti, dan pembentangan 15 minit kepada pengurusan yang anda sedang susun pukul 11 malam.

Anda pernah cuba AI untuk semua ini. Ia membantu selama dua minggu, kemudian anda berhenti — bukan kerana ia tidak berguna, tetapi kerana tiada saat tetap dalam minggu anda untuk menggunakannya.

Selepas kursus ini anda boleh

Mengaudit satu minggu kerja anda dalam 15 minit dan memilih tiga tugasan yang paling berbaloi diserahkan kepada AI
Menulis prompt lima bahagian — peranan, konteks, tugasan, format dan had — yang menghasilkan kerja hampir siap, bukan draf yang perlu ditulis semula
Menetapkan had yang menghalang AI daripada mereka nama, tarikh, angka atau diskaun yang anda tidak pernah luluskan
Menjalankan triage inbox tiga langkah dan mendraf balasan sekali gus, dalam masa kira-kira 20 minit
Menukar transkrip mesyuarat menjadi keputusan, jadual tindakan dengan nama dan tarikh, dan senarai isu yang belum selesai

Kandungan kursus

1
Modul 1 — Cari jam anda dan bina prompt yang boleh diguna semula
Sebelum mengautomasikan apa-apa, anda perlu tahu ke mana masa anda pergi. Modul ini mengaudit satu minggu kerja anda, memilih tiga tugasan yang paling berbaloi, dan mengajar struktur prompt yang menghasilkan kerja siap — bukan draf lemah yang perlu ditulis semula.
2
Modul 2 — Inbox dan mesyuarat
Dua tempat masa paling banyak bocor di pejabat Malaysia: inbox yang tidak pernah kosong, dan mesyuarat yang berakhir tanpa sesiapa tahu siapa buat apa. Modul ini memberi anda rutin triage 20 minit dan satu templat yang menukar nota berselerak menjadi keputusan dan tindakan.
3
Modul 3 — Dokumen, hamparan dan slaid
Tiga jenis kerja yang paling kerap merosakkan petang anda: laporan 40 muka surat yang perlu dibaca sebelum esok, hamparan dengan formula yang anda tidak berani sentuh, dan pembentangan yang perlu siap dalam sejam. Modul ini menangani ketiga-tiganya dengan kaedah yang boleh diulang.
4
Modul 4 — Rutin peribadi dan Projek Akhir
Alat tanpa rutin tidak akan bertahan melebihi dua minggu. Modul terakhir ini membina rutin mingguan yang ringkas supaya tabiat melekat, kemudian menyatukan semuanya dalam projek akhir yang disemak oleh jurulatih.

Kursus ini untuk anda yang

Bekerja di pejabat dengan Microsoft 365 atau Google Workspace dan rasa minggu anda habis pada kerja pentadbiran
Menghadiri terlalu banyak mesyuarat dan menulis minitnya selepas waktu pejabat
Perlu membaca laporan, kontrak atau kertas cadangan panjang dengan pantas — dan tidak mampu tersilap
Mengelak hamparan orang lain kerana takut merosakkan formula yang anda tidak faham
Menyediakan pembentangan kepada pengurusan dan mahu ia membawa hujah, bukan sekadar memaparkan data

Kenapa kursus ini berbeza

Alat yang anda sudah ada

Tiada perisian baharu untuk dibeli. Semuanya dijalankan dalam Microsoft 365, Google Workspace atau versi percuma pembantu AI yang popular — termasuk nota tentang bila versi korporat wajib digunakan.

Diukur, bukan dirasa

Anda mencatat berapa minit setiap tugasan mengambil masa sebelum dan selepas. Projek akhir dinilai atas nombor sebenar, bukan perasaan bahawa kerja jadi lebih laju.

Jurulatih menyemak tugasan anda

Templat prompt, nota mesyuarat dan aliran kerja akhir anda dibaca dan dikomen oleh jurulatih sebenar — termasuk sama ada langkah semakan manusia anda cukup ketat.

Apa kata pelajar kami

Dulu 75 minit untuk sampai ke dasar inbox setiap pagi. Sekarang triage ambil 6 minit dan draf balasan 14 minit. Yang paling ketara bukan kelajuan — tetapi e-mel penting tidak lagi terkubur di muka surat kedua.

AAiman Zulhilmi · Penyelaras projek, firma perundingan di KLCC

Nota mesyuarat pengeluaran dulu ambil 40 minit selepas setiap sesi. Sekarang 8 minit menyemak. Perubahan sebenar ialah tindakan tidak lagi tercicir, sebab setiap satu ada nama di sebelahnya.

LLee Li Hoong · Pengurus projek kilang, Bayan Lepas

Laporan audit 60 muka surat setiap suku tahun dulu makan dua jam. Dengan kaedah tiga lapis, 25 minit — dan saya boleh sahkan mana-mana dapatan dalam beberapa saat sebab setiap satu bawa rujukan bahagiannya.

FFarah Diyana Karim · Eksekutif kewangan, syarikat perkilangan di Ipoh

Soalan lazim

Pejabat saya guna Google Workspace, bukan Microsoft. Sesuai tak?

Sesuai. Setiap kaedah ditunjukkan untuk kedua-dua persekitaran — Copilot dalam Outlook, Word dan Excel, serta Gemini dalam Gmail, Docs dan Sheets. Templat promptnya sama; hanya tempat anda menampalnya berbeza.

Kursus ini betul-betul percuma?

Ya. Tiada bayaran, tiada kad kredit dan tiada peringkat berbayar tersembunyi. Anda hanya perlu satu akaun percuma supaya kemajuan dan tugasan anda tersimpan dan boleh disemak jurulatih.

Saya perlu lesen Copilot atau Gemini berbayar?

Tidak untuk mengikuti kursus ini — setiap latihan boleh disiapkan dengan versi percuma pembantu AI. Kursus ini juga menerangkan dengan jelas bila lesen korporat memang wajib: untuk dokumen sulit, kontrak dan data pelanggan yang tidak boleh keluar daripada sempadan data syarikat anda.

Bolehkah saya tampal e-mel kerja atau laporan syarikat ke dalam alat AI awam?

Bergantung pada kandungannya. Nombor kad pengenalan, butiran gaji, rekod perubatan dan maklumat yang boleh mengenal pasti pelanggan dilindungi di bawah PDPA 2010. Kursus ini mengajar apa yang wajib dibuang atau digantikan dengan penanda seperti [PELANGGAN A], dan bila anda patut beralih kepada alat yang diluluskan syarikat.

Boleh ke merakam mesyuarat untuk diringkaskan AI?

Boleh, dengan syarat peserta diberitahu bahawa mesyuarat dirakam — itu keperluan asas persetujuan, bukan sekadar adab. Kursus ini juga menunjukkan cara menyemak nama dan tarikh dalam senarai tindakan sebelum ia dihantar ke kumpulan WhatsApp kerja.

Sedia untuk berhenti menulis minit mesyuarat selepas waktu pejabat?

Sertai percuma hari ini dan jalankan audit 15 minit pada minggu kerja anda sendiri — anda akan nampak jam anda pergi ke mana sebelum kopi sejuk. Menjelang penghujung kursus, anda memegang satu aliran kerja yang sudah diukur, satu rutin mingguan yang melekat, dan bukti bertulis berapa jam yang anda pulangkan sebulan.